Ostatnia aktualizacja: 28 lipca 2026 r.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Adrian Domagała, prowadzący działalność nierejestrowaną na podstawie art. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną pod adresem e-mail: [email protected] lub poprzez formularz kontaktowy w Serwisie. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (nie jest wymagany przepisami prawa) oraz nie udostępnia publicznie prywatnego adresu zamieszkania jako danych korespondencyjnych.

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy serwisu praevalia.pl (dalej: „Serwis”) i nie obejmuje serwisów zewnętrznych, do których odnośniki mogą znajdować się w Serwisie.

2. Zakres, Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Dane osobowe Użytkowników oraz Twórców i Partnerów przetwarzane są w następujących celach, na następujących podstawach prawnych oraz w zakreślonym zakresie:

Formularz kontaktowy oraz korespondencja e-mail: Przetwarzamy dane takie jak imię (opcjonalnie), adres e-mail oraz treść wiadomości w celu obsługi zapytań i prowadzenia korespondencji. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku gdy zapytanie dotyczy oferty lub nawiązania współpracy — podstawą jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Konto w Serwisie (gdy funkcja jest aktywna): Przetwarzamy adres e-mail, login oraz dane profilowe w celu prowadzenia Konta i świadczenia usług drogą elektroniczną na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Zawarcie i wykonanie umowy z Twórcą / Partnerem: Umowy z Twórcami i Partnerami zawierane oraz podpisywane są prywatnie i indywidualnie, poza systemem automatycznym Serwisu. Przetwarzamy dane identyfikacyjne niezbędne do sporządzenia i realizacji umowy, adres e-mail oraz dane do rozliczeń i wypłat na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych i podatkowych wynikających z przepisów prawa).
Analityka i statystyka: Zanonimizowane lub zagregowane statystyki odwiedzin przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na rozwoju i optymalizacji Serwisu lub na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeżeli wykorzystywane są narzędzia analityczne wymagające zgody.
Marketing własny / Newsletter (o ile uruchomiony): Na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można wycofać w dowolnym momencie poprzez kliknięcie w link rezygnacji lub wiadomość e-mail na adres [email protected].
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Bezpieczeństwo i logi systemowe: Adres IP, data i czas połączenia, dane przeglądarki (user-agent) przechowywane są standardowo do 12 miesięcy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności Serwisu.

3. Pliki Cookies i Technologie Podobne

Cookies niezbędne: Wykorzystywane do zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, obsługi sesji oraz bezpieczeństwa. Nie wymagają zgody i są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Cookies analityczne i marketingowe: Stosowane wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej zgody Użytkownika wyrażonej w banerze cookies. Zgoda może zostać wycofana w każdym czasie za pośrednictwem ustawień cookies w Serwisie lub w przeglądarce internetowej.

Wyłączenie stosowania niezbędnych plików cookies w przeglądarce może uniemożliwić prawidłowe korzystanie z niektórych funkcjonalności Serwisu.

4. Odbiorcy Danych i Powierzenie Przetwarzania

Dane osobowe mogą być powierzane sprawdzonym podmiotom trzecim dostarczającym usługi techniczne niezbędne do funkcjonowania Serwisu (dostawcy hostingu, operatorzy poczty elektronicznej, dostawcy narzędzi analitycznych lub formularzy) na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).

Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach komercyjnych lub marketingowych bez wyraźnej zgody.

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), transfer odbywa się z zachowaniem wymogów RODO, w oparciu o decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni poziom ochrony (np. EU–US Data Privacy Framework) lub Standardowe Klauzule Umowne (SCC).

Dane mogą zostać udostępnione organom państwowym wyłącznie na podstawie i w granicach powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

5. Okres Przechowywania Danych

Korespondencja i zapytania: Do czasu zakończenia danej sprawy, a następnie do 3 lat ze względu na ewentualne roszczenia.
Konto w Serwisie: Przez okres posiadania aktywnego Konta, do momentu jego usunięcia na wniosek Użytkownika. Logi bezpieczeństwa przechowywane są do 12 miesięcy.
Umowy z Twórcami/Partnerami oraz dokumentacja rozliczeniowa: Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy).
Dane przetwarzane na podstawie zgody: Do momentu jej wycofania.

6. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
Prawo do przenoszenia danych.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji swoich praw należy przesłać stosowne żądanie na adres e-mail: [email protected]. Odpowiedź zostanie udzielona niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Dobrowolność, Profilowanie i Bezpieczeństwo

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z formularza kontaktowego, rejestracji Konta czy zawarcia umowy ze świadczeniem usług. Brak podania danych uniemożliwi realizację tych usług.

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Użytkowników (w rozumieniu art. 22 RODO).

Dla ochrony danych stosowane są odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie SSL/TLS, ograniczenie dostępu do danych oraz regularne tworzenie kopii zapasowych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem praevalia.pl/polityka-prywatnosci.